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Bestandsaufnahme: Postfächer, Daten, Rechte, Lizenzen
Leistungsschwerpunkt
Migration zu Microsoft 365
Von Exchange im Keller, einem Fileserver oder einem anderen Mailanbieter zu Microsoft 365: Wir planen den Umzug, ziehen Postfächer, Dateien und Benutzer um und sorgen dafür, dass am Montag alle weiterarbeiten können.
So läuft die Migration zu Microsoft 365
Am Anfang steht die Bestandsaufnahme: Welche Postfächer, freigegebenen Ordner, Kalender und Daten gibt es, wer braucht worauf Zugriff, welche Lizenzen passen? Daraus entsteht ein Umzugsplan mit Reihenfolge, Stichtag und Rückfallweg.
Die Daten ziehen wir vorab im Hintergrund um. Am Stichtag – meist am Wochenende – wird nur noch umgeschaltet und der letzte Stand nachgezogen. Ihre Mitarbeiter finden danach ihre E-Mails, Kalender und Dateien wieder, wie sie sie kennen.
Sicherheit von Anfang an
Eine Migration ist der beste Zeitpunkt, Microsoft 365 richtig abzusichern: Anmeldung mit zweitem Faktor, Rollen statt Einzelrechte, Regeln für Geräte und Freigaben nach außen. Wir richten das gleich mit ein, statt es später nachzurüsten.
Fileserver nach SharePoint und Teams
Gewachsene Ordnerstrukturen und Rechte übertragen wir nicht eins zu eins, sondern ordnen sie dabei: Abteilungsablagen werden zu Teams oder SharePoint-Bibliotheken, Rechte zu nachvollziehbaren Gruppen. So bleibt die Ablage auch nach Jahren übersichtlich.
Ihr Mehrwert
- Umzug ohne Datenverlust und mit Rückfallweg
- Umschalten am Wochenende statt Stillstand unter der Woche
- Sicherheit mit zweitem Faktor und klaren Rechten
- Ordnung in Dateien und Freigaben
- Einweisung für Ihre Mitarbeiter
Leistungsumfang
- Migration von Exchange (lokal) zu Exchange Online
- Umzug von anderen Mail- und Cloud-Anbietern
- Fileserver nach SharePoint, OneDrive und Teams
- Tenant-zu-Tenant-Migration nach Firmenkauf oder Umstrukturierung
- Einrichtung von Entra ID, Lizenzen und Geräteverwaltung
- Einweisung und Betreuung nach dem Umzug
So arbeiten wir
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Umzugsplan mit Stichtag und Rückfallweg
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Vorab-Synchronisation und Umschalten am Stichtag
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Nacharbeit, Einweisung und laufende Betreuung
Praxisbeispiele
Microsoft Exchange On-Premises zu Cloud Migration (20 Clients)
Ausgangslage: Lokale Exchange-Umgebung mit erhöhtem Betriebsaufwand und begrenzter Skalierung.
Umsetzung: Geplante Migration von On-Premises Exchange in eine Microsoft-Cloud-Umgebung.
Ergebnis: Stabilerer Betrieb, weniger Administrationsaufwand und bessere Verfügbarkeit.
Cloud-to-Cloud Migration (50 User)
Ausgangslage: Bestehende Cloud-Umgebung sollte ohne Datenverlust zu Microsoft 365 wechseln.
Umsetzung: Strukturierte Tenant-zu-Tenant-Migration inkl. Benutzer, Postfächer und Daten.
Ergebnis: Nahtloser Übergang für 50 Benutzer mit minimaler Unterbrechung.
Online Cloud Provider zu O365 Migration
Ausgangslage: Heterogene Dienste beim bisherigen Provider ohne einheitliche Verwaltung.
Umsetzung: Migration der produktiven Workloads nach Microsoft 365 mit zentralem Setup.
Ergebnis: Einheitliche Administration und bessere Integrationsmöglichkeiten.
On-Premises Fileserver zu SharePoint inkl. Rechtestruktur
Ausgangslage: Gewachsene Ordnerstruktur und komplexe NTFS-Rechte auf dem lokalen Fileserver.
Umsetzung: Migration nach SharePoint mit überführter Berechtigungsstruktur.
Ergebnis: Moderne Zusammenarbeit bei gleichzeitig kontrollierten Zugriffsrechten.
SharePoint Webseiten
Ausgangslage: Informationsverteilung und interne Prozesse waren nicht zentral abgebildet.
Umsetzung: Umsetzung von SharePoint-Webseiten für Teams, Fachbereiche und Inhalte.
Ergebnis: Bessere Auffindbarkeit und strukturierte interne Kommunikation.
Intune Rollout und Geräteverwaltung
Ausgangslage: Uneinheitliche Endgeräteverwaltung mit hohem manuellem Aufwand.
Umsetzung: Einführung von Microsoft Intune für zentrale Richtlinien und Geräte-Management.
Ergebnis: Standardisierte Geräteverwaltung und bessere Sicherheitskontrolle.
Häufige Fragen
Wie lange dauert eine Migration zu Microsoft 365?
Das hängt von der Zahl der Benutzer und der Datenmenge ab. In der Regel braucht es einige Wochen Vorbereitung und einen Umschalttag. Die eigentliche Umstellung legen wir auf ein Wochenende, damit der Betrieb nicht stillsteht.
Gehen bei der Migration E-Mails verloren?
Nein. Wir ziehen die Daten vorab um, gleichen am Stichtag den letzten Stand ab und prüfen danach die Postfächer. Bis zum Abschluss bleibt das alte System als Rückfallweg erhalten.
Können wir unseren Fileserver nach Microsoft 365 umziehen?
Ja. Wir überführen Dateien nach SharePoint, Teams und OneDrive und ordnen dabei Ordner und Rechte neu, damit die Ablage übersichtlich bleibt.
Was kostet die Migration zu Microsoft 365?
Der Aufwand hängt von Ihrer Ausgangslage ab: Postfächer, Daten, Geräte und Quellsysteme. Nach einer kurzen Bestandsaufnahme erhalten Sie ein individuelles Angebot; die Microsoft-Lizenzen kommen hinzu.
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